7月12日以来,我校深入开展了群众路线教育实践活动,在“学习教育、听取意见”环节,财务处在充分听取广大师生员工意见建议的基础上,认真梳理查找宗旨意识、工作作风、廉洁自律方面的差距。在认真查摆问题的基础上,针对师生普遍关心的热点难点问题,制定了多项整改措施:
一是暑假期间正常对外办公,方便师生报销。财务处一部分人员假期基本没有休息,日常所有业务假期都能够处理,保证了学校各项工作的正常开展。
二是做好教职工2013年度校内岗位津贴的发放工作,目前财务处克服困难,已经为全校教职员工发放了三个月的岗位津贴。
三是为方便学生缴费,减少学生银行汇款手续费支出,在省内率先和支付宝合作开通了网上缴费平台。7月12日上线以来,运行良好,学生网上缴费非常踊跃,为学生节省手续费支出。8月15日,我校和支付宝合作开展了用支付宝缴学费中大奖的活动,在社会引起比较强烈的反响,新浪网、凤凰网、央视教育频道、黑龙江电视台新闻频道、中国教育报、新晚报等多家媒体对我校这一作法进行了报导。暑假期间,财务处还为8633名新生办理了银行卡,利用银行代扣和网上缴费,我校今年的在校生收费工作基本完成,避免了以往开学两周财务处集中收费而无法对外办公的问题。财务处还实现了财务收费系统和教务学籍注册系统的互联互通,解决了学生交费后数据在两个部门之间传递的延迟问题。学生交完学费,在教务平台上就可以实时注册学籍,快捷方便。9月8日,我校与支付宝网络技术有限公司共同组织的“支付宝喊你交学费”抽奖活动如期举行。
四是升级了短信平台。财务处组织技术人员进行了近两个月的开发,实现了和移动短信平台的对接,解决了以往用短信猫发送,联通和电信手机用户有时收不到短信的问题。升级以后,不仅工薪短信发送更加快捷,而且实现了和账务系统、学生收费系统的对接,今后老师报账、学生交费都会实时收到短信。9月份,财务处已启用新的短信平台为广大师生服务。
五是为解决老师报账难的问题,财务处和天津神州浩天公司合作开发了网上自助报账系统,9月1日正式上线试运行。今后教师报账可以通过自助报账系统自己填制报销凭证,网上通过财务处审核后,老师可以把签批好的原始票据密封在财务处发给的专用票据袋内,投递到指定地点。财务处每天将派人取回票据,报销后打到老师的公务卡中。
六是升级了网上申报管理系统,新系统实现了教职工其他收入、校外人员劳务收入、研究生助研费和本科生实习费在一个平台上进行录入,新系统已在9月1日对全校推出。老师可以进行批量录入并直接用A4纸打印后进行签批,解决了以往老师录入后还要手工填写发放表的问题,大大减少了工作量,提高了准确性。新的申报系统上线以来,受到了老师们的充分肯定。
七是有老师反映,查询财务信息不够方便和详细。为解决这一问题,财务处和国内第一大财务软件提供商用友集团进行合作,定制开发我校财务信息云查询系统。今后无论是谷歌、苹果,还是微软系统的手机或是平板电脑,只要能上网就能随时随地查询自己的财务信息。
八是和用友集团合作开发了预算申报系统。近几年,随着财政改革的不断深入,预算越来越重要。预算编制好坏决定执行程度和效果,并且没有任何变通的余地。报账难和我校预算编制不细有很大关系。为提高我校预算编制水平,财务处正在加紧调试预算申报系统,今年9月将实行自上而下和自下而上相结合,全校师生一起编预算。今后预算编好了,报账难就会迎刃而解。
九是升级硬件系统。财务处网站正在建设虚拟化服务器、容灾备份系统和统一身份认证系统,避免网站遭到攻击而瘫痪的问题。
十是进一步加大财务知识和业务流程的宣讲力度。假期,财务处组织人力编写了一些系统的使用指南和视频教程,有些已经挂在校园网上。开学初,财务处采用集中宣讲和上门宣讲的方式,集中培训新上财务系统的使用方法,第一时间让广大师生学会使用。9月13日上午,财务处组织全校各部门经费负责人、具体经办人员、科研经费负责人等200余人在梦溪宾馆大会议室进行了网上自助报账系统和网上收入申报系统的培训,收到了很好的效果。
十一是对财务制度进行清理。废除过时的,修订在用的,制定缺少的,并在执行上下功夫。
十二是对于上述没有涉及的老师反应比较强烈的问题,财务处领导班子专门开会进行了逐项研究,涉及到财务处一个部门的问题大部分已经整改完毕;涉及几个部门的,如校内岗位津贴、政府采购、包烧费等相关问题,正在协调相关部门进行处理;涉及制度层面的问题,如科研经费审批程序、个人所得税、政府采购手续等,财务处向上级有关部门进行了反馈。
今后为切实推进党的群众路线教育实践活动的开展,财务处将进一步加大学习和整改力度,征询各方意见与建议,加强财务内控建设,促进廉政文化建设,进一步转变工作作风,改进服务手段,强化服务意识,提升服务质量,不断提高我校的财务管理水平。