当前，网络信息化不断发展，国际文化交流日益深入，为适应国际化办学需要，进一步扩大我校声誉，提高学校的国际知名度和对外开放程度，畅通我校与国际间交流渠道，优化涉外服务环境，学校拟建设英文网页。为更好发挥其承载功能，将之打造成为展现学校良好形象的重要窗口和开展国际交流的有利平台，现就英文网页建设工作及相关事宜提出如下实施意见：

一、目标定位

加强规范、完善机制，以“服务、创新、共享”为宗旨，推动学校英文网页建设向“专业化、国际化、实用化”方向发展。建设目标定位为：第一，为校内外关心学校发展建设的外籍人士提供相关资讯；第二，为学习、工作、投资等不同身份的外籍人士来我校提供窗口服务。

二、学校英文网页设置栏目

（一）学校英文网页一级页面的基本栏目设置初定如下，并根据情况做适当调整。

★拼搏（中国）

内容包括：学校简介、地理位置、学校地图等。

★机构设置及主要联系方式

内容包括：行政部门、教学单位、期刊社、校友会等。

★招生信息

内容包括：留学生招生信息等。

★人才招聘

内容包括：招聘具体标准、工作程序、措施与办法等。

★校内服务

内容包括：医院、食堂、银行的具体地点和联系方式等。

★版权、联系信息

内容包括：版权信息、网站备案信息、联系方式、咨询信箱、热线电话等。

（二）学校英文网页的二级页面为各学院英文网页，网页内容为：

★学院简介（1-4项字数为200—300字，院长个人简介字数为200字以内）

内容包括：

1.成立时间，下设系别，博士点、硕士点、本科专业的数量等情况；

2.师资队伍建设情况；

3.学院的办学条件，包括教室、实验室、资料室数量和相关情况；

4.学院的学生人数、招生情况；

5.院长个人简介

内容包括：个人年龄、学历、职务、职称等自然情况；主要学习和工作经历；主要研究方向；发表论文、出版著作、取得的教学和科研成果等情况（以下涉及到个人简介内容均一致）。

6.地址

7.联系方式

（1）学院办公室电话

（2）学院院长的联系方式（办公电话，E-mail）。

★机构设置及联系方式

内容包括：学院办公室、教学单位、科技平台、科研机构的情况介绍、负责人简介、地址及联系方式等。

（一）学院办公室

内容包括：负责人及联系方式。

（二）教学单位

1.系的情况简介

内容包括：成立时间，下设博士点、硕士点、本科专业的数量等情况；师资队伍建设;办学条件;学生人数、招生情况等，字数在200字以内。

2.系主任个人简介

3.联系方式

（三）科技平台（实验室、基地等）

1.情况简介：成立时间、研究方向、研究队伍、研究成果、设施条件等，字数在200字以内。

2.负责人个人简介

3.地址

4.联系方式

（四）科研机构（研究所、研究中心等）

1.情况简介：成立时间、研究方向、研究队伍、研究成果、设施条件等，字数在200字以内。

2.负责人个人简介

3.地址

4.联系方式

★学科专业

1.本科专业

（1）专业简介

内容包括：培养目标、主要课程、就业方向、授予学位。

（2）课程设置

内容包括：课程类别、课程编号、课程名称、总学时数、学分数。

2.硕士专业及研究方向

（1）专业简介

内容包括：培养方向、培养目标、学习年限、学分要求等。

（2）课程简介

内容包括：课程编号、课程名称、开课学期、学时、学分等。

（3）指导教师个人简介

3.博士专业及研究方向

（1）专业简介

内容包括：培养方向、培养目标、学习年限、学分要求等。

（2）课程简介

内容包括：课程编号、课程名称、开课学期、学时、学分等。

（3）指导教师个人简介

三、具体工作任务及分工

哈师大英文网页建设以我校中文网站为依托，网页初期建设由党委宣传部牵头规划，负责整合资源运行发布。除目前中文网站已具备的内容之外，英文网页涉及到的其他相关资料由学校各相关部门、各学院负责提供中文内容，由党委宣传部负责找专业翻译统一进行翻译。中文内容信息提供保障责任单位如下：

★招生信息

责任部门：国际文化交流学院

★人才招聘

责任部门：人事处

★各学院英文网页

责任部门：各学院

四、工作程序

1.党委宣传部制定《拼搏在线登录关于建设英文网页的实施意见》。

2.按照《拼搏在线登录关于建设英文网页的实施意见》的要求和规定，党委宣传部负责组织学校英文网页一级页面的主要内容（中文）；各相关部门负责组织其他相关内容；学院负责组织学院英文网页的全部内容（中文）。

3.党委宣传部找专业翻译人员翻译学校和学院英文网页的文字内容。在组织网页内容和翻译的同时，党委宣传部负责学校和各学院英文网页的页面的设计制作工作。各学院有条件的可自行解决学院英文网页的英文翻译和网页制作工作。

4.党委宣传部将翻译后的内容（英文）链接到学校和学院的英文网页中。

5.学校英文网页正式对外发布。

6.按实际情况不定期对英文网页进行内容更新和维护。

五、工作要求

1.今后在英文网页的日常维护和管理中，党委宣传部负责学校英文网页的内容管理；负责在学校英文网页首页中链接各二级英文网页。现代实验中心负责为英文网页建设提供必要的软硬件支持，协助各单位建设和维护英文网页，协助解决有关技术问题。机关各相关部门和各学院（以下简称为各相关单位）是本单位英文网页建设、管理和运行的责任单位，负责本部门英文网页建设与维护，负责本单位网页内容规范性审查、信息内容安全性审查、本单位信息发布内容的授权和审核工作。

2.各相关单位网页储存和传播的信息必须遵守国家网络信息的相关政策、法律法规，遵守学校宣传和信息安全等制度和规定，禁止在网页中储存、传输涉密信息，违者将按有关法律法规和学校规定追究责任。要依据学校相关要求建设和管理网站主页，并接受党委宣传部的指导和监督。

3.有条件自行设计英文网页的单位网页页头部分要精心制作，要维护校名、校标的绝对庄严性，凡是使用校名和校徽的，不得随意改变其字体、样式和颜色等有关内容。各相关单位网站在网页中引用学校基本情况方面的数据、提法、表述风格和宣传口径，必须与学校网站保持一致。同时，要定期做好网页数据更新和备份等工作。建议网页中导航文字使用三号字，页面文字使用五号字。

4.各单位网页一律不准开通BBS、留言板、博客等交互式栏目，因特殊需求需要开通该功能的，需要向党委宣传部提交信息安全管理措施，经党委宣传部批准后方可开通。

5.各相关单位可以使用党委宣传部提供的免费服务器空间，英文网页空间大小一般在50M左右，各单位英文网页地址在学校英文网页首页中做链接。有条件的单位可以自行准备服务器，要具备服务器运行环境，需独立运行和维护服务器，保证网站运行的稳定和畅通。

6.关于信息发布内容的其他要求，参照《拼搏在线登录新闻网信息发布规范》执行。

六、其他

各单位必须按时、保质保量的将应提供的材料提交给党委宣传部，材料上交时间为6月20日，加盖单位公章并发送电子版到指定邮箱。

材料报送地点：行知楼708

联系电话：88060100

联系人:左游 盛志伟

电子信箱：hsdmaster@126.com

附：学院网页内容示例

拼搏在线登录党委宣传部

2011年5月