各学院:

当前全校毕业年级学生已基本完成了课程学习、毕业论文答辩等相关工作，学生在此阶段属于“空白期”。据了解，一部分毕业生已提前回家、实习或求职，也有部分学生尚留在学校等待领取相关证件，为了加强对毕业年级学生离校前的教育管理工作，促进学校各项工作的正常开展，维护正常的教育教学秩序，现提出几点工作意见：

一、召开相关会议，理清工作思路，认真做好分类统计梳理

1、各学院要召开毕业年级学生大会，讲明毕业离校前各项工作的注意事项，并告知今年学校召开毕业典礼的时间为6月25日,毕业生离校时间为6月26-27日，同时做好已离校学生（指回家、实习、求职）和目前在校学生的统计和排查工作，要确保统计翔实，数据准确。

2、各毕业年级辅导员要时刻掌握学生动向，了解学生行踪，对于已离校的同学要及时通过手机短信、微信、通话等确认，并保存好沟通记录；对于在校的同学离开学校要继续履行好请销假手续。

3、通知贷款毕业生，在毕业前按相关通知要求办理助学贷款有关事宜，以免影响毕业手续的办理。

二、深入毕业生当中，了解学生情况，耐心做好教育疏导工作

4、对于毕业年级学生，因为就业、考研、恋爱等压力，情绪较其他年级学生更易浮躁和多变，辅导员要时刻关注他们的心理动向，细致进行排查，及时与心理健康中心联系进行心理干预，要继续调动寝室长、心理委员、班长、学生会干部和学生党员的作用，及时发 现、及时上报，直到将他们安全送出校门，切不可麻痹大意，掉以轻心。

5、对于未离校的毕业生要加强思想教育工作，学院要制定在此期间的工作日程表，邀请学院领导、老师、研究生等定期为他们做报告，与他们交流人生经验，帮助他们提升走向社会的自信心。

6、各学院要在此期间开展毕业生座谈会、毕业典礼以及“毕业生联欢会”等丰富多彩的文体活动，让毕业生积极参与到各项活动中来。

7、要通过各种活动形式，引导毕业生增进对母校的感情，深化爱校情怀，积极营造文明离校氛围，达到“真情留母校，文明入社会”的培养目标，教育他们为师弟师妹们做楷模，树标杆。

三、加强常规管理，热情周到做好毕业生服务工作

8、对于继续在校住宿的毕业生，各单位要认真统计，在条件允许的情况下可以合并宿舍住宿，以方便管理，尽量杜绝一室一人的情况。合并宿舍要讲求方法，让学生自行组合，不可强硬安排，以免产生矛盾，影响团结，甚至发生群体伤害事件。

9、毕业年级辅导员、学院领导，要经常深入宿舍、入住宿舍，与学生多交流，多沟通。了解他们在思想、学习和生活等方面存在的困难，积极为他们提供必要的帮助，热情周到地为毕业生做好服务工作。

10、要禁止毕业生组织野游野浴等活动；要了解和掌握毕业生组织的聚餐、聚会活动，凡是毕业生组织的聚会、聚餐活动，辅导员老师要亲自参加，确保安全。为体现学校对毕业生的关怀，今年将继续开设“毕业生离校送站专车”，具体安排另行通知。

11、毕业年级的档案装订工作纷繁复杂，辅导员尽量少用或不用低年级学生或学生会人员参与，要积极调动毕业年级学生的积极性，协助辅导员进行工作。

四、认真履行相关手续，从源头上排除安全隐患

12、对于欲提前离校的同学，要让学生履行正规手续，填写就业指导处统一下发的《离校通知单》，将所有手续办理完毕后交由辅导员妥善保管。提前离校学生必须办理退寝手续，并签订毕业生离校安全承诺书，之后辅导员与学生家长联系，告知学生离校的事实，并及时做好工作日志，留存好通话录音等。

五、高度重视，齐抓共管，共同确保毕业生离校期间的安全稳定

13、各学院要高度重视毕业生离校工作，将其做为学院的重点工作来抓，要成立毕业生离校工作领导小组，召开专门的会议讨论毕业生离校工作实施方案。

14、各毕业年级辅导员要认真研究落实工作方案；细化教育管理工作环节；耐心细致、热情周到地做好各种咨询及沟通工作；广泛征求意见建议，全心投入到毕业生离校的各项准备工作中来，

15、对于各种突发事件要及时发现、及时处理、及时上报，尽一切可能将危险降低到最低程度，绝对不可麻痹大意，要按照学校的统一要求认真部署，对于在此期间未能认真贯彻和落实的学院和个人，一旦出现学生人身伤害及伤亡等事故，将严肃追究责任。

拼搏在线登录学生工作领导小组

2015年5月27日