各研究生培养单位：

根据学校整体工作部署，我校毕业年级研究生离校时间定为6月26-27日，为了做好毕业年级研究生离校前各项工作，现将2015届毕业研究生离校前各项工作和要求通告如下：

一、研究生离校相关工作

1.做好毕业研究生档案材料归档工作。各培养单位于6月11日将《毕业研究生登记表》、《2015届毕业研究生信息表》、体检表、教师资格认定申请表等归档所需材料和《2015届毕业研究生信息表》交至研究生学院。

2.做好《毕业研究生离校通知单》规定各项工作的办理和上报工作。各培养单位于6月24日前将《毕业研究生离校通知单》和研究生证上交到研究生学院。

3.档案发送工作。研究生学院将在7月10日前完成毕业研究生整理档案的装挡及发送工作，毕业研究生最迟可在9月1日后根据派遣情况查询个人档案情况。

4.2015届毕业研究生的助学金将于7月起停止发放。

5.有助学贷款的研究生毕业生要在6月20日前按相关要求办理助学贷款相关手续。

二、各研究生培养单位要做好毕业研究生的思想政治教育及管理工作

1.各学院要召开研究生毕业年级学生大会，讲明毕业离校前各项工作的注意事项，同时做好已离校学生（指回家、实习、求职）和目前在校学生的统计和排查工作。

2.毕业研究生的答辩工作已陆续结束，各培养学院负责老师要时刻掌握学生动向，对已离校的学生要通过手机短信、微信、通话等方式保持联系，并保存好沟通记录，直至毕业离校。

3.要时刻关注毕业年级研究生的心理动向，调动学生干部和学生党员的作用，及时发现各种安全隐患并及时处理，确保毕业研究生离校期间的安全和稳定。

4.各学院要在此期间开展毕业生座谈会、毕业典礼以及“毕业生联欢会”等丰富多彩的文体活动，让毕业生积极参与到各项活动中来。

5.要通过各种活动形式，引导毕业生增进对母校的感情，深化爱校情怀，积极营造文明离校氛围，达到“真情留母校，文明入社会”的培养目标，教育他们做师弟师妹的榜样。

6.毕业研究生禁止野游野浴等活动，要掌握毕业生组织的聚餐、聚会活动，凡毕业生组织活动，导师或负责老师要亲自参加，确保活动安全有序。

7.提前离校的同学，履行正常毕业手续，填写《毕业研究生离校通知单》，并交由所在学院负责老师保管。提前离校学生必须办理退寝。

8.对于各种突发事件要及时发现、上报、处理，不可麻痹大意，要按照学校的统一要求认真部署。

联系电话：88060772，联系人：刘勇。

研究生学院

2015年6月4日